遠距辦公真正卡住的三件事
一個人在家，久了會鈍掉
早上打開電腦，晚上關掉電腦，中間沒有跟誰講超過三句話。租的地方就那麼大，餐桌是辦公桌，下班之後那張桌子還在那裡。同事在群組裡都很好，但你想不起來上一次真的跟誰聊天是什麼時候
一週有一天走出門，到一個為工作準備好的地方。有光、有插座、有人聲但不吵。回家的路上，你會覺得今天跟昨天不太一樣
一杯咖啡，要過三道關卡
180 元的拿鐵，你猶豫要不要留收據。留了，月底要填單、選費用類別、等主管簽核；不留，就自己吸收。財務那邊也不好過，一張一張看，看完還是說不出這些錢買到了什麼
掃碼、核銷、拿飲品，三十秒結束。同仁不用留收據，財務月底收到一張統編發票，每一次使用都查得到
進辦公室，只是換個地方開線上會議
公司說一週要進來三天。你花五十分鐘通勤，到了戴上耳機，開一整天的線上會議。旁邊坐的人跟你不同專案。這一天你在哪裡工作，其實沒有差別
地點由同仁自己挑。想跟同組的人碰面，就約在對大家都方便的空間；不想出門的日子就在家。出門變成有理由才去
從設定額度到月底對帳
第一步
公司先設好額度
在企業後台設定誰可以用、每人每月幾次，例如每週一次。用量有上限，預算事先算得出來
第二步
同仁到店掃碼
到合作空間掃櫃檯立牌的 QR Code 完成核銷，領一杯工作飲品。現場不用付錢，也不用留收據
第三步
月底一張發票加明細
統編發票附上每一筆使用紀錄，誰、哪天、哪個空間都對得到。另附使用率與專注度回饋，給混合辦公政策參考
第一梯次沿著哪幾條線
第一梯次沿著四條捷運線分布，同仁從家裡或從原本的辦公室出發都好安排。完整名單在空間方同意列名之後公布
示意圖共享工作空間
板南線國父紀念館站附近 · 大安區
示意圖複合創意空間
松山新店線西門站附近 · 萬華區
示意圖辦公友善咖啡廳
淡水信義線台北車站附近 · 中正區
示意圖咖啡館
中和新蘆線古亭站附近 · 中正區
這對你代表什麼
同一件事，四種位置看到的是不同的問題
如果你是
管預算與報帳的總務、財務
一張 180、一張 240，散在雜支和差旅裡，查帳時說不出這些錢買到了什麼
一張統編發票月結，每一筆都對得到人、日期和空間。稽核要看，後台直接匯出明細
如果你是
負責人才體驗與福利的人
福利金發下去，你看得到金額，看不出來有沒有讓誰過得好一點
一項同仁會主動提起的福利，加上誰用了、專注度打幾分的數據。預算從既有的職工福利金出
如果你是
帶領一支遠距團隊的管理者
季度 Offsite 那天氣氛很好，隔天大家又各自散回家裡
連續兩個月，每週有一天全組在同一個空間工作。花的是你原本編 Offsite 場地費的那筆錢
如果你是
負責永續報告的人
員工通勤算在範疇三，多半只能靠一年一次的問卷估出一個數字
每次核銷都記下空間地點，結案報告附上同仁就近工作的通勤時間與距離，給你整理通勤資料時參考
方案內容
試點的規格是固定的，價格依人數與額度配置議定。留下資料之後，我會給你一份對應貴公司規模的報價
依規模議定
以每位同仁每月的通行額度計價
10 人起- 期程
- 8 週
- 額度
- 每人每週 1 次，共 8 次
- 結算
- 單一統編發票，月結
- 交付
- 使用明細與結案報告
一次通行包含
- 整個工作日的空間使用
- 特選工作飲品一杯
- 額度管理與核銷後台，可匯出明細
- 使用次數、專注度與碰面頻率的紀錄
- 通勤時間與距離紀錄，供整理永續報告參考
告訴我人數與希望的使用頻率，我會在兩個工作天內回一份報價
50 人以上或需要不同額度配置，另行議定
申請企業試點名額成為下一期 NexCircle 企業試點夥伴
為維護每間空間的工作品質與流暢體驗，我們每季僅開放限定數量的企業團隊加入。立即留下資訊，我們將在兩個工作天內與你聯繫，分享試點案例與專案細節